1. OBJETIVO. La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales tiene como finalidad establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión, transferencia y supresión de los datos personales tratados por UNITED DRAFT S.A.S., garantizando el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos.

Esta política se adopta en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas que regulan la protección de datos personales.

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Razón Social: UNITED DRAFT S.A.S.

NIT: 901555012-9

Domicilio: Colombia

Correo electrónico de contacto: [email protected]

Teléfono: 3165439976

Página web: https://udtgroup.co

UNITED DRAFT S.A.S. será responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos a través de sus canales físicos, digitales, comerciales y tecnológicos.

3. DEFINICIONES

Para efectos de esta política se adoptan las definiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

Base de datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales.

Responsable del tratamiento: Persona jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos.

Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.

4. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

UNITED DRAFT S.A.S. aplicará los siguientes principios:

· Legalidad.

· Finalidad.

· Libertad.

· Veracidad o calidad.

· Transparencia.

· Acceso y circulación restringida.

· Seguridad.

· Confidencialidad.

5. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO

UNITED DRAFT S.A.S. podrá recolectar y tratar, entre otros, los siguientes datos:

· Nombres y apellidos.

· Tipo y número de identificación.

· Correo electrónico.

· Número telefónico.

· Ciudad de residencia.

· Información laboral o profesional.

· Información comercial.

· Datos suministrados mediante formularios web.

· Información derivada de solicitudes, consultas o requerimientos.

· Datos de navegación mediante cookies autorizadas por el usuario.

No se recolectarán datos sensibles ni datos de menores de edad salvo autorización legal expresa o cuando la naturaleza del servicio así lo requiera.

6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales serán utilizados para:

1. Atender solicitudes de información, cotizaciones o contacto realizadas por los usuarios.

2. Gestionar relaciones comerciales y contractuales.

3. Realizar procesos de vinculación de clientes, proveedores y aliados estratégicos.

4. Ejecutar actividades administrativas, financieras, contables y tributarias.

5. Enviar información institucional, comercial, promocional o publicitaria relacionada con los servicios ofrecidos por UNITED DRAFT S.A.S.

6. Realizar encuestas de satisfacción y estudios de mercado.

7. Dar cumplimiento a obligaciones legales y contractuales.

8. Gestionar peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.

9. Mantener registros históricos y estadísticos.

10. Garantizar la seguridad de la información y prevenir fraudes.

11. Cumplir requerimientos de autoridades administrativas o judiciales competentes.

12. Realizar análisis internos para la mejora continua de los servicios.

7. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

· Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

· Solicitar prueba de la autorización otorgada.

· Ser informados sobre el uso dado a sus datos.

· Presentar consultas y reclamos.

· Solicitar la supresión de sus datos cuando proceda.

· Revocar la autorización otorgada.

· Acceder gratuitamente a sus datos personales.

· Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando consideren vulnerados sus derechos.

8. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

La autorización podrá obtenerse mediante:

· Formularios físicos.

· Formularios electrónicos.

· Casillas de aceptación en la página web.

· Correos electrónicos.

· Contratos.

· Cualquier mecanismo que permita evidenciar el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular.

9. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Consultas. Los titulares podrán presentar consultas relacionadas con sus datos personales mediante comunicación enviada al correo electrónico dispuesto por la empresa.

Las consultas serán atendidas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción.

Cuando no sea posible atender la consulta dentro del término indicado, se informará al interesado, señalando los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual no podrá superar cinco (5) días hábiles adicionales.

Reclamos. Los reclamos relacionados con corrección, actualización, supresión o revocatoria de autorización serán atendidos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción.

Cuando no sea posible resolver el reclamo dentro de dicho término, se informará al titular los motivos de la demora y la fecha estimada de respuesta, la cual no podrá superar ocho (8) días hábiles adicionales.

10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. UNITED DRAFT S.A.S. implementará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, adulteración, acceso no autorizado, uso indebido, divulgación o destrucción.

Todo el personal que tenga acceso a información personal estará obligado a guardar reserva y confidencialidad.

11. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS. UNITED DRAFT S.A.S. podrá transmitir o transferir datos personales a terceros nacionales o extranjeros cuando sea necesario para el desarrollo de sus actividades y siempre que exista autorización del titular o una obligación legal que lo permita.

En estos casos se adoptarán las medidas contractuales y de seguridad exigidas por la legislación colombiana.

12. USO DE COOKIES. La página web podrá utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, realizar análisis estadísticos y optimizar los servicios ofrecidos.

El usuario podrá configurar su navegador para aceptar o rechazar el uso de cookies.

13. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS. Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, así como los términos exigidos por la legislación comercial, tributaria, laboral y demás normas aplicables.

14. ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES Las solicitudes relacionadas con protección de datos personales deberán dirigirse a:

UNITED DRAFT S.A.S.
Correo electrónico: [email protected]
Asunto: Protección de Datos Personales – Habeas Data

15. VIGENCIA DE LA POLÍTICA. La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras UNITED DRAFT S.A.S. realice tratamiento de datos personales.

Cualquier modificación sustancial será informada oportunamente a los titulares a través de los canales de comunicación disponibles.

POLÍTICA DE COOKIES

UNITED DRAFT S.A.S.

NIT: 901.555.012-9

1. OBJETIVO. La presente Política de Cookies tiene como finalidad informar a los usuarios del sitio web de UNITED DRAFT S.A.S. sobre el uso de cookies y tecnologías similares empleadas para mejorar la experiencia de navegación, optimizar el funcionamiento del sitio web, analizar el tráfico, gestionar formularios de contacto y desarrollar actividades de medición y marketing digital, en cumplimiento de la normativa colombiana sobre protección de datos personales.

Al navegar por nuestro sitio web, el usuario acepta el uso de cookies de acuerdo con los términos descritos en esta política, salvo que las deshabilite mediante la configuración de su navegador o a través de las herramientas de gestión de consentimiento dispuestas en el sitio web.

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

Razón Social: UNITED DRAFT S.A.S.

NIT: 901.555.012-9

Actividad económica: Prestación de servicios de consultoría administrativa, jurídica, tributaria, laboral, empresarial y demás servicios de asesoría organizacional.

Correo electrónico de contacto: [email protected]

Sitio web: https://udtgroup.co

3. ¿QUÉ SON LAS COOKIES?

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo del usuario cuando visita un sitio web. Estas permiten recordar información sobre la navegación, reconocer preferencias, mejorar la experiencia del usuario y obtener estadísticas sobre el uso del sitio.

Las cookies no permiten acceder a información personal almacenada en el dispositivo del usuario ni ejecutar programas o introducir virus informáticos.

4. FINALIDADES DEL USO DE COOKIES

UNITED DRAFT S.A.S. utiliza cookies para las siguientes finalidades:

· Garantizar el correcto funcionamiento del sitio web.

· Mejorar la experiencia de navegación de los usuarios.

· Recordar preferencias y configuraciones seleccionadas por el usuario.

· Gestionar formularios de contacto, solicitudes de información y cotizaciones.

· Analizar el comportamiento de navegación y el rendimiento del sitio web.

· Obtener estadísticas de visitas, tráfico y uso de contenidos.

· Identificar oportunidades de mejora en nuestros servicios digitales.

· Realizar actividades de marketing digital y medición de campañas publicitarias.

· Mostrar contenido e información relevante para los usuarios.

· Evaluar la efectividad de campañas publicitarias y estrategias de comunicación.

· Fortalecer la seguridad del sitio web y prevenir actividades fraudulentas.

5. TIPOS DE COOKIES UTILIZADAS

Cookies estrictamente necesarias. Son aquellas indispensables para el funcionamiento básico del sitio web y permiten el acceso a áreas seguras, formularios de contacto y funcionalidades esenciales.

Cookies de rendimiento y análisis. Permiten conocer la forma en que los usuarios interactúan con el sitio web, identificar errores y mejorar continuamente la experiencia de navegación.

Cookies de funcionalidad. Permiten recordar preferencias seleccionadas por el usuario, tales como idioma, ubicación o configuraciones personalizadas.

Cookies de publicidad y marketing. Permiten medir el rendimiento de campañas publicitarias, personalizar contenidos promocionales y mostrar información relevante de acuerdo con los intereses del usuario.

6. HERRAMIENTAS DE TERCEROS. El sitio web de UNITED DRAFT S.A.S. podrá utilizar herramientas tecnológicas de terceros, entre ellas:

· Google Analytics.

· Google Tag Manager.

· Google Ads.

· Meta Pixel (Facebook e Instagram).

· LinkedIn Insight Tag.

· Formularios web integrados.

· Plataformas CRM y automatización de marketing.

· Herramientas de análisis de tráfico y comportamiento web.

Estas herramientas pueden recopilar información relacionada con:

· Dirección IP.

· Tipo de navegador.

· Sistema operativo.

· Fecha y hora de acceso.

· Páginas visitadas.

· Tiempo de permanencia.

· Ubicación geográfica aproximada.

· Fuente de acceso al sitio web.

· Interacciones realizadas dentro del sitio.

El tratamiento realizado por estos terceros estará sujeto a sus respectivas políticas de privacidad.

7. DATOS RECOLECTADOS MEDIANTE COOKIES. A través de las cookies podrán recolectarse datos técnicos y de navegación, incluyendo:

· Dirección IP.

· Identificadores de sesión.

· Información del dispositivo.

· Tipo de navegador.

· Sistema operativo.

· Historial de navegación dentro del sitio.

· Preferencias de usuario.

· Interacciones con formularios.

· Datos estadísticos de navegación.

La información recolectada será tratada conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de UNITED DRAFT S.A.S.

8. ADMINISTRACIÓN DE COOKIES. El usuario podrá aceptar, rechazar o configurar el uso de cookies mediante las opciones disponibles en el banner de consentimiento implementado en el sitio web.

Igualmente, podrá eliminar o bloquear las cookies directamente desde la configuración de su navegador de internet.

La desactivación de algunas cookies puede afectar el funcionamiento adecuado de determinadas secciones o funcionalidades del sitio web.

9. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD. UNITED DRAFT S.A.S. implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger la información recolectada mediante cookies frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o uso indebido.

10. RELACIÓN CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. La información recolectada mediante cookies que permita identificar o hacer identificable a una persona será tratada conforme a lo dispuesto en la Política de Tratamiento de Datos Personales de UNITED DRAFT S.A.S.

La Política de Tratamiento de Datos Personales se encuentra disponible en:

https://udtgroup.co/politica-privacidad

11. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE COOKIES

UNITED DRAFT S.A.S. podrá modificar la presente Política de Cookies en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos o de funcionamiento del sitio web.

Las modificaciones serán publicadas oportunamente en el sitio web y entrarán en vigor desde su fecha de publicación.

12. VIGENCIA. La presente Política de Cookies entra en vigor a partir de su publicación en el sitio web de UNITED DRAFT S.A.S. y permanecerá vigente hasta que sea modificada o reemplazada.

Fecha de entrada en vigencia: 3 de junio de 2026.